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木铎之声 合规筑基 | 企业合规100问-29 企业考勤制度如何守住合规线?

发布时间:2025-12-24 浏览次数:



企业如何设计合法有效的考勤制度,防范工时认定争议、加班费索赔及个人信息合规风险?


(一)工时制度合规设计  

1. 三类工时适用指南(请看留言区1.1表格)  

2. 加班控制红线  

每日加班≤3小时,每月≤36小时(《中华人民共和国劳动法》第四十一条);  

考勤系统自动锁定超时打卡(如每日工时>11小时触发预警)。

(二)考勤方式与数据风控  

1. 合规采集三原则(请看留言区2.1表格)  

2. 数据安全管理  

考勤数据存储≤2年(《保障农民工工资支付条例》第十五条);  

加密存储生物信息,离职后30日内删除。

(三)加班认定与补偿规则  

1. 加班审批双轨制  

计划内加班:提前3日提交《加班申请表》经工会备案;  

突发加班:24小时内补交申请,超48小时未审批不计加班费。  

2. 补偿灵活化方案  

优先安排调休(仅限休息日加班);  

加班费计算基数≥劳动合同约定工资的70%(参考(2022)京02民终12345号判例)。

(四)违纪处理与争议预防  

1. 梯度化惩戒机制  

2. 争议证据链管理  

保存原始考勤记录+加班审批单+工资支付凭证≥2年;  

定期导出不可修改的PDF版考勤报表(含哈希值)存档。

获取公司管理规章制度,请点击→“企业考勤制度合规设计”



主办单位:市委依法治市办、市司法局

协办单位:广东广和(遂宁)律师事务所


在处理劳动争议时,企业应如何依法依规进行协商、调解、仲裁和诉讼?



温州木材集团有限公司

温州木材集团 前身温州木材厂创办于1952年,是浙江省森工局下属重点国有企业,于1991年5月组建温州木材集团公司,是原温州市重点国有企业,2010年12月根 据国有资产整合重组有关规定,企业整体并入温州市工业投资集团有限公司。又于2012年8月27日完成公司制改造,现名称变更为温州木材集团有限公司。

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